Concours Photo : le règlement

La PdA et la motivation du concours.
La Promenade des Artistes de Chastre est organisée par l’ASBL «Musique et Culture en Roman Païs ». La PdA a lieu tous les deux ans depuis 1990 dans les sept villages de Chastre. Elle présente plus de 150 d’artistes locaux et invités dans plus de 45 lieux principalement chez des particuliers qui leur ouvrent gracieusement leur porte.
Le concours a pour objectif de mettre en avant la vision des photographes qui visiteront les différents lieux et participeront aux différents événements de la PdA.
Les organisateurs de la Pda sont, durant toute la durée de l’événement, accaparés par la gestion de cet événement et donc, la participation des photographes à ce concours les aideront énormément à la promotion des PdA à venir et permettront aux photographes de présenter leur talent dans un exercice pas simple de prise de vue lors d’un événement culturel.

Article 1
Dans le cadre de la PdA de Chastre 2024, l’ASBL Musique et Culture en Roman Pays organise un concours photo qui donnera lieu à une exposition (au Domaine des Possibles).

Article 2
Les photos retenues seront celles prises lors des expositions, des événements qui concernent directement la PdA 2024. Par conséquent, aucune photo ne pourra être chargée avant le 7 septembre 2024.
Les réglages numériques, tels que l’ajustement du ton, du contraste, l’éclaircissement, l’assombrissement, le recadrage, le renforcement de la netteté, la réduction du bruit, les nettoyages mineurs, le HDR, l’assemblage panoramique, les superpositions, sont autorisés et doivent être signalés dans la légende de l’image.
Les images pour lesquelles les informations techniques ne sont pas ou trop peu fournies peuvent être écartées par le jury.
Ces réglages ne doivent pas tromper le spectateur ni donner une fausse image des réalités. Les images réalisées partiellement ou entièrement à l’aide de logiciel d’intelligence artificielle (IA) est strictement interdite.

Article 3
Le concours est ouvert à tous les photographes, amateurs et professionnels œuvrant de manière argentique ou numérique.
Sont exclus : les organisateurs du concours et les membres du jury.

Article 5
La participation au concours est gratuite.

Article 6
Les participants garantissent qu’ils sont titulaires des droits d’auteurs des photographies envoyées et autorisent en cas de sélection en tant que nominés, la représentation gratuite de leurs œuvres dans le cadre de ce concours et de la PdA ainsi que de la promotion de ceux-ci dans les années à venir.
Les photographes devront s’assurer de l’accord écrit des personnes photographiées lorsque leur photo peut mettre en cause le droit des personnes sur leur image.

ENVOI DES PHOTOS
Article 7
Les photos présentées au concours seront obligatoirement et uniquement envoyées sous format digital par le biais du site https://promenadedesartistes.be/:
• Format JPEG (.jpg, .jpeg, .png)
• entre 1500 et 3500 pixels pour le côté le plus long. Les formats carrés, panoramiques sont acceptés.
• Aucune bordure, filigrane ou signature ne doit apparaître.
• Pas de compression JPEG.
• Chaque photo devra être accompagnée d’un descriptif détaillé. Des tirages de qualité par un labo professionnel (Adventures Art & Edition de Chastre) sur la base des fichiers envoyés par les participants seront réalisés pour les besoins de l’exposition du concours ; une attention toute particulière devra donc être apportée par le participant à la finalisation de ses images. Toute œuvre non conforme à ces données et ces dimensions sera hors concours de facto. Chaque participant pourra présenter au maximum 4 photographies.
En cas de question sur les informations techniques veuillez adresser un mail à info@adventures-art.be

Article 8
Envoi à partir du 7 septembre 2024 à 20h00. La date limite d’envoi : 22 septembre 2024 à minuit. Les candidats feront parvenir à leurs frais et risques leurs fichiers informatiques, par le biais d’un site de téléchargement dont l’accès sera réservé aux participants. Les photos correctement téléchargées seront visibles pour le participant et un mail de confirmation sera envoyé à l’adresse mail fournie. Vérifiez votre boîte « spam » au besoin. En cas de problème technique persistant lors du chargement veuillez adresser un mail à Henry@brousmiche.net

Article 9 – Description et contrôle des images
Un descriptif des conditions de prise de vue doit accompagner chaque photo présentée au concours. Les informations de la légende doivent être complètes et exactes et comprendre les éléments suivants :
• Description de la prise de vue : date et heure, lieu exact
• Informations techniques : appareil photo (smartphone), objectif, ouverture, vitesse d’obturation, utilisation du flash ou d’autres équipements spécifiques, sensibilité ;
• Tout traitement d’image autre que les profils d’objectifs, la température de couleur, la suppression de poussières, la saturation globale et locale, les modifications de l’exposition, le renforcement de la netteté et le recadrage. Une image non accompagnée des éléments précités sera exclue. Dès la fin des délibérations du jury, le fichier RAW ou natifs et éventuellement les infos complémentaires des photos retenues pourraient être réclamées aux photographes lauréats. Ces fichiers RAW ou natifs devront être fournis RAPIDEMENT par retour de mail. Une photo retenue par le jury pour laquelle le fichier RAW ou natif ne serait pas envoyé ne pourra rester dans la sélection. Les RAW+JPEG des photographes finalistes seront analysés et vérifiés. Les organisateurs du concours et le jury auront la possibilité de décider si la photo sera sélectionnée et incluse dans l’exposition ou non.

Article 10 – Dommage de fichier
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de corruption des fichiers lors du téléchargement.

Article 11 – Composition du jury
Le jury sera composé de 3 personnes minimum qui seront assistées par l’équipe technique du concours.

Article 12 – Nominés
Les photographes nominés et/ou lauréats seront prévenus par courriel. Les photos lauréates seront annoncées officiellement sur le site et le profil Facebook de la PdA.

Article 13 – Disqualification
Les décisions du jury sont sans appel. Le jury est tenu par un devoir de réserve quant au contenu des délibérations. Si, après la remise des prix et ce sans limitation dans le temps, il s’avère qu’une image nominée ou lauréate d’une catégorie ou d’un prix n’a pas respecté un article du présent règlement, elle sera déclassée officiellement.

LES PRIX
Article 14 – Catégorie
Il sera remis des prix à 1 lauréat dans chaque catégorie:
• moins de 12 ans
• de 13 à 17 ans
• 18 ans et plus

Article 14
Les prix sont offerts par la PdA et par les sponsors du concours. L’organisation se réserve le droit d’annoncer les prix sur le site web du concours. Chaque lauréat sera invité à l’occasion d’un drink de remise des prix (date et lieux à confirmer). Les lauréats seront invités à découvrir les résultats et à retirer leurs prix lors de cette cérémonie. Les lots non retirés seront gardés à disposition chez Adventures Art & Editions, 135a Route Provinciale à 1450 Chastre jusqu’au 30 novembre 2024. Aucun lot ne sera envoyé.

Article 15 – Reproduction des œuvres
Tous les lauréats autorisent gracieusement les organisateurs du concours à reproduire leurs œuvres pour les nécessités de l’exposition, de la promotion du concours et de la PdA. Il est envisagé de publier les photos lauréates dans le magazine “Bien Vivre à Chastre” et sur le site de la PdA.

Article 16 – Réclamations
La participation à ce concours implique le plein accord des concurrents sur l’acceptation du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats. Par ailleurs, ils devront s’assurer de l’accord écrit des personnes photographiées lorsque leur photo peut mettre en cause le droit des personnes sur leur image. Les prix ne sont pas échangeables. Les prix non réclamés au 31 novembre 2024 pourront être remis en jeu pour le concours suivant.

Article 20 – Modification ou annulation
L’organisateur ne pourra être tenu responsable si, par suite d’un cas de force majeure ou de toute cause indépendante de sa volonté, des changements de dates intervenaient ou même si le concours était modifié ou purement et simplement annulé.

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